Descubre las mejores herramientas para trabajar en la nube

Herramientas en la nube es un blog dedicado a crear información y tutoriales sobre herramientas para trabajar en la nube. Nuestro propósito es que tanto las personas privadas como las empresas puedan aprovechar las ventajas del cloud computing, con el fin de gestionar negocios de la forma más eficiente y económica.

La nube ha representado grandes ventajas para el trabajo de las empresas y los profesionales, sin importar el área al que se pertenezcan. Y es que la diversidad de herramientas para trabajar en la nube son variadas y muy diversas, cubriendo así un amplio espectro de servicios.

El usarlas implica el ahorrar costes, así como mejorar la protección de tus datos. Incluso se puede decir que son capaces de iniciar nuevas formas de trabajo para que todo un equipo colabore entre sí. Son muchas las ventajas de las mismas, y la profundidad de su impacto notable.

¿Qué es la nube y para qué sirve?

Cada vez el trabajar en la nube es algo más común alrededor del mundo, hasta puede que estés trabajando con la nube pero no te hayas dado cuenta al usar tu email. Entonces ¿qué es la nube? La nube no es más que el procesamiento y almacenamiento masivo de datos en servidores, en donde se aloja la información del usuario.

El propósito principal de la nube es el acceso instantáneo y en todo momento de tus datos, para que así dispongas de los mismos estés donde estés. Además de usando cualquier tipo de dispositivo con acceso al internet: celulares, tabletas, computadoras, etc.

Como podrás imaginar, la nube es un espacio de gran utilidad para usar tanto en la vida personal como en el aspecto profesional. También está el detalle de que la nube no pretende ser un lugar para expertos, sino un espacio para que cualquier usuario con acceso a internet pueda acceder. Esta es la razón también de que acceder a la misma sea una tarea sencilla y muy simple.

Basta con ingresar al sitio, colocar una clave, y ya se dispondrá de todas esta información. Por igual, la nube es de una gran versatilidad y es de este modo que las herramientas en la nube sobran en funcionalidad y diseño.

Definición de herramientas en la nube

Cuando hablamos de herramientas en la nube, estamos refiriéndonos a los servicios que emplean a la nube o the cloud, en inglés, como sitio de almacenaje principal. Son el medio de acceso para que puedas depositar tu información en internet, y son una vía para disfrutar de todo lo que tiene para ofrecernos la nube como tal.

Al emplear estas herramientas se está haciendo uso es de la «computación en la nube» o en inglés cloud computing. Que en esencia es una serie de servidores conectados a internet, estos están en la capacidad de permitirte acceder a documentos, imágenes, música, videos, aplicaciones, en fin, las opciones son miles y cada vez son más las lanzadas para tu uso.

La computación en la nube es una herramienta poderosa porque te brinda una autonomía que hace algunos años era imposible a siquiera imaginar. Esto porque solo usándola es posible desarrollar el proyecto que desees en cualquier sitio y momento, con tal de tener un dispositivo que sea capaz de conectarse al internet, y tener una conexión a internet, por supuesto.

También hay que destacar que su uso ha sido tan difundido a nivel masivo, que nadie que emplee el internet con recurrencia puede realizar las tareas básicas de éste sin acceder de alguna u otra forma a la nube. Ejemplos de estos servicios son Google o YouTube.

En el mismo sentido debes saber que las herramientas para trabajar en la nube son en su mayoría de estrategia freemium. Es decir, puedes acceder un paquete de servicios básicos de las mismas de manera gratuita, pero las mismas se sustentan es por sus paquetes Premium, que es el pago de funcionalidades extendidas y mejores.

Por lo general, implican mucho más espacio de almacenamiento y otras ventajas que son para aquellos usuarios con una demanda especializada como es el caso de algunas empresas.

¿Para qué sirven las herramientas en la nube?

Las herramientas en la nube sirven para una infinidad de tareas, bien pueden ser usadas para simple distracción, como con propósitos educativos y laborales. Muchas de ellas no están diseñadas para un fin en específico en estas áreas pero al contar con una versatilidad amplia pueden servir para todos estos propósitos. Siendo algunos de los más populares:

• Almacenamiento: Cuando se habla de la nube, los servicios más mencionados pertenecen a esta categoría. La razón detrás de esto, es que son cientos las herramientas insignes que te permiten almacenar toda tu información en estas. Esta información puede estar compuesta por desde documentos de texto, música, videos, fotos, etc. También pueden ser descargados por cualquier que tenga acceso a la clave que resguarda la herramienta. Ejemplos son Dropbox, o OneDrive.
• Redacción de documentos: Para la ejecución de trabajo colaborativo en la nube, las herramientas de edición de texto son de una enorme utilidad en las empresas. La versatilidad de su tipo de extensión es óptima, y asimismo representa un ahorro para las empresas que no tienen que invertir en este aspecto. Ejemplos de esta utilidad son Google Drive, Evernote y Office 365.
• Comunicación: La comunicación es una de las áreas más beneficiadas, como muestra el servicio de correo que emplees, sea cual sea (Gmail, Outlook, etc.), debido a que todos tus correos son almacenados en la nube, lo mismo que ocurre con Skype.
• Entretenimiento: Desde escuchar música en algún servicio de streaming hasta ver videos de tutoriales por internet. Todo esto es posible debido a las herramientas de este tipo. Ejemplos claros de esto están en Youtube, Spotify o SoundCloud.
• Gestión de proyectos y tareas: Herramientas que permiten coordinar equipos de  trabajo alrededor de proyectos comunes, asignando tareas, tiempos de entrega, responsables, etc.

Ventajas y desventajas de trabajar en la nube

Como todo en la vida, hay tanto ventajas y desventajas de trabajar en la nube. Porque si bien es un conjunto de servicios de gran utilidad, es en su accesibilidad que se encuentra su mayor fortaleza y puede que desventaja. Tomando en cuenta esto, estas son sus ventajas y desventaja principales a considerar antes de usar alguno de sus servicios:

Ventajas destacadas

• Mejor disponibilidad: Las herramientas en la nube te permiten tener un acceso constante a tus datos en cualquier momento siempre y cuando hayas subido los mismos. Es así como no importa el lugar en donde estés, podrás tener disposición de ellos para así poder trabajar en línea desde cualquier sitio. Esto es una ventaja en muchos sentidos porque no tienes riesgo de pérdida de información en caso de que extravíes una memoria o tu equipo se dañe. Además, representa un ahorro económico con respecto a la compra de memorias y dispositivos similares.
• Son herramientas con mucha flexibilidad: La nube se caracteriza por ser un espacio en donde los límites son de una amplitud infinita en ciertas ocasiones. Por lo que pueden ser usadas desde por alguien que desea tener una gran colección de material audiovisual almacenado en las misma para usos personales, hasta por una empresa que necesita de la elaboración de miles de documentos colaborativos.
• Están actualizadas: Los proveedores de estas herramientas conocen mejor que nadie que están en una lucha constante por innovar para el consumidor, esto sumado a los cada vez más nacientes servicios en las nube, hacen que deban estar actualizadas. Es por ello, que las mismas se encuentran incorporando con recurrencia las últimas novedades en tecnología y gestión de sus servicios.
• Trabajan bajo la estrategia freemium: Parte del éxito de estas herramientas está en que no necesitas pagar para acceder a las opciones básicas de las mismas. Algo que le da la facilidad a la mayoría de usarla sin pagar. Pero en caso de que se necesite de otras funciones especiales, también puedes hacerlo por las mismas sin inconveniente alguno de por medio.
• Permiten la sincronización: La mayoría de estas aplicaciones te permiten que las mantengas sincronizadas con todos tus dispositivos tecnológicos. Logrando así que tengas las mismas configuraciones en cuantos dispositivos tengas a tu alcance, algo de una utilidad inmensa si consideras la multitud de dispositivos que puedes ser capaz de adquirir con los nuevos lanzamientos tecnológicos.

Desventajas destacadas

• Dependencia de los proveedores: Cuando desees acceder a la información depositada en la nube, dependerás de los proveedores, es decir, si la plataforma está caída por motivos desconocidos, no podrás ni acceder, ni almacenar tus datos.
• Debes tener siempre acceso al internet: Todas estas aplicaciones funcionan por completo haciendo uso del internet. Por lo que en caso de no tener una conexión óptima, no las podrás usar. Aunque hay herramientas que te dejan trabajar offline en ciertas funciones.
• Problemas de seguridad: Puede que esta sea la mayor desventaja de las herramientas de la nube, que la protección de tu información personal depende del nivel de seguridad que ofrece el proveedor. Por lo que antes de usar alguna de estas es indispensable conocer a fondo las condiciones de cada servicio.

Qué tipos de herramientas en la nube ofrece internet

Los proveedores de la nube te ofrecen varias alternativas en materia de herramientas. Estas herramientas están diseñadas para que aproveches a la nube al máximo, y es por eso que sus presentaciones se adaptan a muchas necesidades. Según su utilidad estas son algunas de las herramientas para trabajar en la nube de más renombre en la internet:

Gestión

• Sage One: Es una herramienta de facturación con la que podrás llevar el control sobre tus cuentas, así como sobre tus presupuestos y proveedores. Podrás con esta enviar en directo facturas desde la nube y presupuesto al correo de la persona que esté interesada. Por lo que no tendrás que preocuparte por cargar libros de cuentas físicos.
• Google Docs: La gestión documental es otro de los grandes aciertos en la nube y herramientas como lo son Google Docs hace que trabajar sea mucho más fácil en cualquier empresa. En Google Docs se almacena de forma directa a tus documentos desde Google Drive, además podrás sincronizar y es compatible con los documentos de Microsoft Office. Tiene programas para gestionar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc.
• Microsoft 365: Esta es la versión online de Microsoft Office, y con ella en lugar de almacenar tus documentos en tu computadora, lo harás en la nube. Con ella es posible acceder a los mismos desde cualquier lugar.

Comunicación

• Gmail: Uno de los servicios de correo más empleados en todo el mundo, es otro ejemplo de las herramientas en la nube porque con éste podrás almacenar y disponer de miles de correos en todo momento.
• Outlook: Este servicio de correo electrónico, es también una forma efectiva de mantener una comunicación bien sea por trabajo o en el día a día. Por igual cuenta con los servicios de otras herramientas como por ejemplo Microsoft 365.

Videoconferencias

Gestión de tareas y proyectos

Existen diferentes herramientas que además pueden ser más o menos productivas en función de las necesidades de tus proyectos. Por ello, hemos creado una comparativa de herramientas en la nube para gestión de proyectos y tareas que podrás ver en el link a continuación:

Productividad

• Evernote: Es la herramientas de productividad por excelencia, está enfocada en el almacenamiento y sincronización de información y datos, con lo que será más cómodo el organizar los textos, audios, enlaces, capturas, etc. Relacionados con el trabajo. Es simple de usar y cuenta versiones para casi todas las plataformas importantes como lo son Windows, OS X, linux, iOS, Android, Blackberry y WindowsPhone.
• Todoist: Sirve como una de las herramientas colaborativas en la nube más versátiles a imaginar. Te ayuda a organizarte y a ser más productivo trabajando en equipo por internet. De este modo podrás llevar un control de tus tareas pendientes de acuerdo a cada uno de tus proyectos personales.

Herramientas colaborativas

• Box: es un servicio centrado en la gestión pero que está muy enfocado en el trabajo colaborativo en equipo por lo que es ideal para que trabajes con tus compañeros para la elaboración de un documento como muestra. Su aplicación de escritorio Box Sync está disponible para Windows y Mac OS X.

Almacenamiento en la nube

• Dropbox: Es un servicio de almacenamiento multiplataforma con el cual podrás sincronizar archivos online entre diversos equipos igualmente. Hay tanto cuentas gratuitas como de pago.
• MEGA: Este servicio de almacenamiento te ofrece algunas de las cuotas gratuitas más elevadas disponibles. Son 50GB con encriptado punto-a-punto. Tiene un sistema fuerte de sincronización de archivos.
• Google Drive: Puedes subir cualquier tipo de archivo o visualizar, además permite la sincronización de archivos en línea de Google.

Marketing digital

• Genial.ly: Esta herramienta de diseño digital puede ser de utilidad para el marketing, al permitirte la creación de presentaciones interactivas. Las cuales podrás tener siempre a mano o para enviar a tus clientes.
• Adobe Spark: Siguiendo esta línea también se encuentra Adobe Spark que está diseñadas para generar contenido con la capacidad de viralizarse de forma online. Tiene formatos compatibles con email marketing y redes sociales.