El servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que permite guardar y emplear, descargar y compartir documentos, vídeos, música, etc. con otras personas
¿Qué es onedrive y para qué sirve?
¿Qué es Onedrive? Un servicio de almacenamiento en la nube, mediante el cual podrás almacenar todo tipo de archivos. Pero la gran diferencia que tiene éste en comparación con otros servicios similares es su relación con Microsoft Office 365.
Gracias a ello, junto Onedrive se puede crear un documento y editarlo sin necesidad de guardarlo en un USB o enviarlo a una dirección de correo electrónico para su edición.
Los programas que puedes utilizar para ello, son los que contiene el paquete de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point y OneNote.
Al mismo tiempo se puede emplear Onedrive no solo en PC con sistema operativo Windows, sino que con Onedrive personal también se lo puede hacer con sistemas operativos Mac, iOS y Android, ofreciendo así un amplio abanico de opciones en donde se podrá siempre trabajar en conjunto con este servicio sin importar en donde se esté y en el momento que se decida acceder del todo a los archivos como tal.
OneDrive para la empresa
Otro uso popular de Onedrive es como herramienta de productividad, almacenaje y colaboración en la empresa.
OneDrive empresa es a modo operativo exactamente igual que la versión personal. La diferencia radica en que las cuentas de email se crearán a partir del dominio de la página web de la empresa, para dar un aspecto más profesional a la misma.
Este producto se llama Microsoft 365 empresas. En él encontrarás, además de OneDrive, Teams y otras aplicaciones para colaborar con tu equipo de forma virtual. Una gran solución de productividad para equipos remotos o distribuidos.
Funciones de OneDrive
OneDrive ofrece una variedad de funciones para ayudarte a organizar y gestionar tus archivos. Estas funciones incluyen:
Almacenamiento en la nube: OneDrive ofrece 5 GB de almacenamiento de archivos online gratuito para cada usuario. Si lo necesitas, puedes comprar más espacio con una subscripción mensual.
Sincronización: OneDrive sincroniza los archivos entre los dispositivos del usuario, lo que permite acceder a los archivos desde cualquier lugar.
Compartir documentos: OneDrive permite a los usuarios compartir archivos con otros usuarios con distintos niveles de acceso y edición, para que no pierdas el control de los contenidos
Colaboración en tiempo real: OneDrive permite a varios usuarios trabajar en un archivo al mismo tiempo.
Seguridad: OneDrive ofrece cifrado de archivos y otras funciones de seguridad para proteger los datos de los usuarios.
Personal Vault: Es como una caja fuerta online que te permite almacenar archivos confidenciales en una carpeta cifrada.
OneDrive Files On-Demand: OneDrive Files On-Demand permite acceder a los archivos de OneDrive sin tener que descargarlos primero.
¿Cómo funciona Onedrive?
Onedrive funciona de una manera muy sencilla. Una vez registrado en el servicio, nada más se necesita acceder a éste con tu nombre de correo electrónico y contraseña.
Tras iniciar la sesión, si es la primera vez que ingresas, recibirás la ayuda de un asistente de configuración que te llevará a través de las etapas de configuración de las carpetas sincronizadas de Onedrive.
Después se hace clic en el botón de “Siguiente” para poder examinar las carpetas del usuario, y se tendrá que marcar la carpeta que se desee sea parte de la sincronización. Al estar listo, se avanzará y se encontrará con la última opción que hará posible llegar a la opción “Abrir mi carpeta OneDrive”.
Para subir documentos aquí basta con arrastrar y soltarlos dentro del área indicada para esto. De todas formas, para que lo puedas ver de una forma más sencilla, te dejamos un video-tutorial que lo explica de forma sencilla:
Ventajas y desventajas de Onedrive
Onedrive cuenta con aspectos positivos y negativos, por lo que basándose en los mismos es que se podrá hacer un correcto análisis acerca de si conviene usar Ondedrive en español o no.
Ventajas
Incorporación de Office 365: Uno de los aspectos más destacables de microsoft Onedrive tiene que ser sin duda alguna la inclusión de Office 365, con la cual se podrá trabajar con Word, Excel, Power Point y One Note desde cualquier lugar con el uso de una cuenta. Por lo que no es necesaria su instalación en el equipo para su funcionamiento.
Sincronización entre dispositivos: Un gran aspecto positivo de Onedrive es que se puede instalar la aplicación al ordenador y a los dispositivos móviles. De esta forma, podrás utilizar los archivos sin la necesidad de estar conectado s a internet. Para esto es necesario sincronizar una sola vez, para así poder disponer de los archivos en un futuro.
Archivos seguros: En caso de que se llegue a extraviar el teléfono por ejemplo, los archivos continuarán siendo tuyos. Los archivos continuarán en tu cuenta online, independientemente del dispositivo que utilices para acceder a ellos.
Facilidad para compartir archivos: Onedrive también facilita la tarea de compartir archivos, ya sea con amigos, familiares, o conocidos, en fin personas a distancia. Se puede generar un link de descarga y envierlo a persona que se desea a través de su correo electronico. Una vez recibido, la persona podrá descargar o actualizar el archivo, en función de los permisos que le otorgues.
Garantía de durabilidad y subida automática: Al subir archivos a esta herramienta en la nube, los mismos se quedaran almacenados allí para siempre. Por lo que puede convertirse con facilidad un baúl de los recuerdos. También una vez instalada la aplicación de escritorio o smartphne, se puede configurar a la cuenta para que una vez guardado un archivo en esa ubicación se pueda iniciar la subida en general por si sola.
Permite el trabajo en grupo: Onedrive es ideal para trabajar en equipo, debido a que no solo permite editar documentos sin la necesidad de descargarlos, sino que se pueda trabajar con más personas en un mismo documento. Es , por tanto, de gran utilidad para usar en proyectos, investigaciones, etc.
Desventajas
Almacenamiento gratuito reducido: Si bien en sus versiones de pago tienen bastante capacidad, la versión gratuita sólo ofrece 5GB de disco duro virtual. Por lo que si se pregunta ¿es mejor Onedrive o Google Drive en este sentido? Onedrive lleva las de perder, puesto que Google Drive cuenta con 15 GB gratuitos de almacenamiento. En cambio si se pregunta si ¿es mejor Onedrive o Dropbox en este aspecto? Puede que sí, al contar el último con 2 GB apenas.
Necesidad de internet al inicio: Es obligatorio el uso de internet para la configuración de la aplicación, así como para poder sincronizar los archivos.
Una cuenta por usuario: Permite la creación de una sola cuenta por usuario, por lo que de crearse más de una se podría estar frente a la posibilidad de que sea eliminada.
Resuelta la duda acerca de qué es una cuenta Onedrive, la otra interrogante más evidente recae en si la misma es gratuita o no. Como ocurre con la mayoría de estos servicios ofrecen un espacio limitado para sus versiones gratuitas, mientras que para las más amplias es necesario pagar. Esta herramienta en la nube colaborativa, te ofrecerá 5 GB de almacenamiento al suscribirse en Onedrive, por lo que es un espacio considerable pero no muy amplio. Si necesitas más capacidad, será necesario optar por un plan de almacenamiento.
Precios de Onedrive
Si necesitas mayor espacio de almacenamiento, la capacidad de Onedrive puede ampliarse a los siguientes planes: - Microsoft 365 Familia: Para esta modalidad se puede pagar 99 € al año a cambio de 6 TB en total, es decir de 1000 GB por usuario para 6 usuarios. Pero también se puede pagar 10 € al mes si no se estás seguro de pagar el año completo de almacenamiento. - Microsoft 365 Personal: Con esta cuenta también Premium se paga 69 € al año a cambio de 1 TB o 1000 GB. Nuevamente, si no quieres pagar el año completo, se puede abonar 7 € al mes.
Como puedes ver, en todos los planes vienen incluidas otras aplicaciones de creación de contenidos como Excel, Word o Powerpoint, entre otras.
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