¿Qué es Google Drive?
Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube de Google, que te permite:
- El almacenamiento en la nube de todo tipo de archivos
- La creación y edición de documentos online con diferentes aplicaciones (Google Docs, Google Sheets y Google Slides)
- Compartir estos documentos de trabajo, con el fin de editarlos de forma colaborativa en tiempo real
- Gestionar tus archivos directamente desde un navegador, sin necesidad de descargarlos en tu pc.
Se trata de una herramienta digital que, además de permitir el almacenamiento en la nube de tus documentos online, permite trabajar de forma colaborativa en los mismos archivos en tiempo real.
Esto es posible ya que se integra con diferentes aplicaciones de Google, como Gmail, Google Docs, Google Sheets y Google Slides.
¿Quién puede usar Google Drive?
Cualquiera con una cuenta de Gmail puede utilizar Google Drive. Desde usuarios privados, hasta equipos de trabajo, autónomos o empresas.
¿Qué servicios ofrece Google Drive?
La app Google Drive ofrece una amplia gama de servicios, que incluyen:
- Almacenamiento en la nube: Google Drive ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito a todos los usuarios de Gmail. Si necesitas más cpacidad, puedes comprar más espacio de almacenamiento por una tarifa mensual o anual.
- Crear y compartir archivos: Google Drive permite crear archivos a través de sus distintas apps integradas y compartirlos fácilmente con otros usuarios, con diferentes niveles de acceso.
- Colaboración en tiempo real: Google Drive permite a los usuarios colaborar en tiempo real en los mismos documentos.
- Sincronización de archivos: Google Drive sincroniza los archivos entre dispositivos, permitiendo a los usuarios acceder a sus documentos desde cualquier lugar y dispositivo.
- Protección de datos: Google Drive ofrece una variedad de funciones de seguridad para proteger los datos de los usuarios, incluyendo cifrado, autenticación de dos factores y administración de permisos.
- Administración y búsqueda de archivos: Google Drive ofrece herramientas para organizar y administrar archivos, incluyendo carpetas, etiquetas y filtros que te permitirán encontrar tus documentos fácilmente.
- Acceso offline: Google Drive permite a los usuarios acceder a sus archivos sin conexión a Internet. Para ello hay que instalar una aplicación.
- Apps móviles: Google Drive ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android que permiten a los usuarios acceder a sus archivos desde su smartphone o tablet con una mejor experiencia de usuario que al hacerlo a través de un navegador.
Además del servicio de almacenamiento online de Google Drive, al crear tu cuenta de Google podrás utilizar la mayoría de aplicaciones de Google, ya que todas están integradas.
- Con Google Docs podrás crear documentos escritos
- Con Google Sheets podrás crear hojas de cálculo.
- Con Goole Slides podrás crear presentaciones
- Con Forms, podrás crear
- Keep para hacer notas
- Google Meets, para hacer reuniones virtuales
- Gmail como correo electrónico
¿Cómo funciona Google Drive?
Como comentamos anteriormente, es una aplicación en la nube que a su vez tiene varios servicios incluidos. Este pack hace, por así decirlo, de ordenador virtual ya que toda la información y aplicaciones están alojados en los servidores de Google y no en nuestro ordenador.
Básicamente, es la versión online de un pc, donde puedes crear carpetas y documentos (si tienes las aplicaciones apropiadas, como Word, Excel,...) y ordenarlos compo quieras
Simplemente, tendrás que crear documento que quieras, trabajar en él y si quieres compartirlo con alguien, para poder desarrollarlo entre los dos.
Estas son las funcionalidades básicas. Te invito a crear un cuanta de Google y disfrutar de Google Drive.
Como resultado, ya no necesitarás tu portátil para trabajar en cualquier punto del mundo. Simplemente necesitarás un dispositivo con el que poder conectarte a internet para poder llevar a cabo las tareas.
Mi opinión de Google Drive
Google Drive te permite trabajar directamente desde tu navegador, poder guardar todos tus documentos en la nube y colaborar de forma sencilla (y en tiempo real) con otras personas.
En Economía TIC utilizamos Google Drive, en conjunto con Google Workspace, la suite de Google para empresas, para digitalizar todo nuestro trabajo y no tener que depender de un servidor propio. ¿Eso ya lo hace Google por ti!
Por otro lado, el resto de apps conectadas a Google Drive, a través de tu cuenta de Gmail, te ayudan a trabajar en remoto de una forma totalmente sencilla y escalable.
Ya lo utilices para guardar tus asuntos privados, como para organizar y guardar archivos de tu proyecto emprendedor, mi opinión de Google Drive es te aportará fiabilidad, simplicidad y la posibilidad de trabajar desde donde quieras.
Ventajas y desventajas de Google Drive
Ventajas
- Permite guardar archivos en la nube, por lo que no tienes que preocuparte por si se te estropea el portátil y pierdes todo lo que tenías en el disco duro. Podrás guardar archivos, fotos, carpetas,...
- Te puedes conectar desde cualquier lugar con internet, por lo que no necesitarás llevar tu ordenador a todos lados. Simplemente con acceder desde tu cuenta de gmail, tendrás acceso a todos tus archivos y proyectos.
- Dispone de distintas aplicaciones (similares al Microsoft Office) con las que podrás crear tus contenidos y compartirlos rápidamente con tus colaboradores o clientes.
- Permite el trabajo colaborativo: Com ejemplo, imagina que tienes un equipo de marketing online y dentro de éste un redactor de contenidos y una SEO. El redactor escribe un artículo que la SEO tendrá que revisar, para ver si la optimización es correcta. Con Google Drive puedes compartir ese archivo entre ambos, de esa forma las dos personas trabajarán sobre el mismo contenido en tiempo real y no tendrán que guardar el borrador y enviarlo por correo electrónico cada vez que haya que cambiar algo.
- Permite conectar numerosas aplicaciones que hay en el mercado y crear nuevas formas de trabajo ( que todavía ni conocemos :-D). Ya hablaremos más sobre esto en otros artículos.
- Han mejorado mucho en cuanto a la identificación de seguridad para acceder a la cuenta. Actualmente puedes activar una autentificación de dos pasos. De esa forma, si alguien accede a tu cuenta desde otro dispositivo desconocido te llegará un aviso a ti y el "hacker" tendrá que verificar su identidad con un segundo password.
- No necesita ningún tipo de mantenimiento por tu parte. Además Google se encargará de mantener los sistemas siempre actualizados. <3
- Almacenamiento escalable. Siempre que necesites más espacio para guardar tus datos, simplemente podrás ampliar tus GB de memoria.
- Puedes buscar tus archivos rápidamente con su motor de búsqueda.
Desventajas
- Si te despistas y dejas la sesión abierta en otro ordenador, pueden acceder a tu cuenta. ¡No te olvides decerrarla siempre y, si estás en algún sitio público, borra las cookies antes de irte. Así no tendrás problemas.
- Al principio cuesta trabajo entender algunos de los conceptos, como el de la edición de documentos en tiempo real o la gestión de archivos compartidos.No desesperes, es cuestión de probar (y ver mis tutoriales) 😀
- Necesitas obligatoriamente conexión a internet (a no ser que te descargues la versión de escritorio, para sincronizar los archivos).
- Para acceder a Google Drive necesitas una cuenta de gmail, quieras o no quieras. Pero bueno, es un pequeño peaje para todos los beneficios de los que podrás disfrutar.
- La versión gratuita tiene un espacio máximo de 15 Gb. Aunque es bastante espacio almacenamiento, dependiendo de para que lo quieras, puede que se quede corto.
Por tanto, resumiría las ventajas de Google Drive en: Flexibilidad, eficiencia y simplicidad.
Alternativas Google Drive
Preguntas frecuentas sobre Google Drive
¿Es gratis Google Drive?
Al crear una cuenta de gmail, tendrás automáticamente acceso a todas las aplicaciones gratuitas de Google. Google Drive es una de ellas, aunque tiene un límite de almacenamiento. Una vez alcanzado ese límite, se puede ampliar la capacidad de carga pagando una cuota mensual (te lo explicamos más abajo).
¿Cuánto espacio de almacenamiento tengo en la cuenta de Google Drive gratuita?
Tienes 15 GB. Si ves que se te queda corto, siempre puedes ampliar la capacidad de almacenamiento con la versión de pago. Aquí encontrarás toda la información.
¿Es seguro Google Drive para almacenar mis datos?
Yo siempre utilizo Google Drive tanto para mis cosas personales como para trabajar con mis clientes y colaboradores. ¿Por qué? Tener un servidor propio cuesta mucho dinero. Además, tienes que invertir tiempo en mantenimiento y seguridad para poder tener tus datos guardados de forma segura.
Ahora hazte esta pregunta ¿Cuántos ingenieros hay ahora mismo trabajando en Google para mantener la seguridad y calidad de este servicio?
Bueno, creo que ya he respondido la pregunta del principio.
¿Quién puede ver mi Google Drive?
Todos los archivos de Google Drive están protegidos por tu contraseña ( si activas la doble autentificación, mucho mejor). Eso quiere decir que sólo tú podrás verlos.
Ahora bien, si decides compartir un archivo, dependerá de los permisos que des a tu/s colaborador/es. Esto no quiere decir que esa persona tenga acceso a todos los documentos de tu Google Drive, sino únicamente al archivo que has compartido con él.
Y si no tengo internet ¿No puedo acceder a mis archivos de Google Drive?
Google Drive cuenta también con una aplicación de escritorio, con la que podrás editar tus documentos offline. Esta app está disponible tanto para PC como para MAC, incluso para Windows. 😀
¿Cuánto cuesta ampliar el espacio de almacenamiento de Google Drive?
Pues existen diversos planes en función desde tus necesidades, que empiezan desde 1,99€ al mes por ampliar la memoria a 100 GB, pasan por mensualidades 9,99€ por 1 TB y pueden llegar hasta los 30 TB por 299,99€ al mes.
¡Descúbrelos aquí!
¿Existe alguna modalidad de Google Drive para empresas?
Sí, se llama Google Workspace (conocida anteriomente como GSuite y Google Apps). Si quieres tener todos los archivos y correos electrónicos de tu empresa centralizados y seguros a un precio asequible, esta es una opción muy interesante.
